Vacatures

Management Assistent(e)

Het profiel van de ideale kandidaat

Je hebt overzicht en oog voor detail. Plannen en organiseren is voor jou een tweede natuur. Je werkt accuraat en ordelijk. Je bent kostenbewust en dat maakt je tot een sterk onderhandelaar. Daarnaast ben je besluitvaardig, je hebt commercieel inzicht en beschikt over doorzettingsvermogen.

Als de zorg om te ontzorgen bij jou in goede handen is, nodigen we je uit om te reageren.

Stuur je c.v. en motivatie naar sus.voeten@verkooijen.be. Ook voor meer informatie is hij je contactpersoon. Het volledig functieprofiel voor Management Assistent(e) vind je ook op deze website.

Verkooijen is een familiebedrijf dat haar medewerkers ook echt als familie ziet.Dat betekent dat we veel aandacht hebben voor je welzijn, werkomstandigheden en veiligheid. Ook duurzaamheid en zorgzaamheid staan bij ons hoog in het vaandel.

Ons aanbod voor de toekomstige Management Assistent(e):

Natuurlijk bieden we een goede verloning voor deze super job als Management Assistent(e), plus de mogelijkheid van functiespecifieke opleidingen. En daar komen nog zaken bij als leuke collega’s, gezinsvriendelijke werkuren, een goede bereikbaarheid en geen fileleed.

Functieomschrijving

Opleidingsniveau

– Bachelor niveau Office Management of administratief

– Of minimaal 3 jaar in een vergelijkbare functie

– Nederlands en Engels (spreken en schrijven)

– Frans en Duits zijn een pluspunt

– Kennis van/ervaring met MS Office en Excel

– Je beschikt over een rijbewijs B

Taken

Ondersteuning van het management, manuele facturatie en schadeclaims, verwerking facturen, beheer voorraad verpakkingen, beheer meetings.Meer specifiek:

Agendabeheer, coördineren van interne en externe afspraken, aanspreekpunt bij bedrijfsbezoek, voor sollicitanten en stagiaires, ondersteunen en opvolgen van lopende dossiers. Verder bereid je dossiers voor, werk je data bij en handel je zakelijke correspondentie af.

Verantwoordelijkheden

– Je bent verantwoordelijk voor de accurate dagelijkse ondersteuning van het management (zaakvoerder, operations manager en HSEQ manager)
– Je bent eerste aanspreekpunt voor interne en externe klanten, handelt wat mogelijk is zelf af of dispatcht vragen naar de juiste contactpersoon. Je bent ambassadeur voor het bedrijf.
– Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de manuele facturatie en schadeclaims
– Je beheert de voorraad van de verpakkingen voor het magazijn
– Je beheert de facturatie in overleg met de externe boekhouding
– Je beheert en neemt actief deel aan meetings
– Je bent back up voor je collega’s en voert indien nodig andere taken uit voor de continuïteit van de dienstverlening

Vaardigheden voor alle medewerkers

– Klantgericht

– Kwaliteitsgericht

– Probleemoplossend

– Flexibel

– Betrokken

– Collegiaal

– Betrouwbaar

– Stressbestendig

– Verantwoordelijk

Overige vereisten voor de functie

– Accuraat

– Besluitvaardig

– Commercieel inzicht

– Doorzettingsvermogen

– (Pro-actief) analyseren en bondig informeren

– Kostenbewust (onder)handelen

– Oog voor detail

– Ordelijk

– Plannen en organiseren

– Bewaken voortgang

Reageren

Stuur je c.v. en motivatie naar sus.voeten@verkooijen.be.

Ook voor meer informatie die je hier op de website niet aantreft is hij je contactpersoon.

Laatste nieuws

  Ben jij de Management Assistent(e) die zorgt voor het ontzorgen? Ondersteunen, initiëren, plannen, regelen, ontvangen, informeren, analyseren, inkopen, voorbereiden, coördineren. Het ondersteunen van het bedrijfsmanagement is een veelzijdige en verantwoordelijke job. Met als doel, het wegnemen van zoveel mogelijk praktische zorgen bij het management. Als Management Assistent(e) representeer je het bedrijf en haar directie en bent daarom een klantvriendelijk en professioneel aanspreekpunt voor alle interne en externe klanten. Op onderstaande link is het functieprofiel te vinden:   Management Assistent(e)